現(xiàn)代辦公室看起來與幾年前大不相同,隨著共享辦公室和共享辦公設施的日益普及,技術在我們的工作方式和地點都發(fā)揮著越來越大的作用。
辦公空間的整體設計極大地影響了員工的工作熱情和工作效率。它是關于擁有內置的便利和工具來幫助員工更好、更有效地完成工作。
由于構成物聯(lián)網的所有連網設備和技術,我們的家庭、汽車,甚至是辦公室,將變得越來越聰明。
以下是智能技術如何影響和增強我們的日常工作。
智能安全
自從9/11以來,辦公樓的安全級別越來越高,尤其是在紐約和舊金山這樣的大城市。確切知道誰進入大樓以及他們要去哪里將是非常重要的。
雖然電子鑰匙卡已經使用很長一段時間了,但是這種門禁機制仍然有可能被潛在的不良行為者竊取、復制或借用。許多公司現(xiàn)在允許員工通過應用程序進入他們的大樓,這無疑提供了更高級別的安全性。
智能安全的下一波浪潮將涉及到建筑物訪客的權限,這一切都與生物識別技術有關。面部掃描、拇指指紋掃描、手掌掃描甚至視網膜掃描已經在高度安全的建筑中實施,如政府大樓和位于金融區(qū)域的大樓。
智能空間
像WeWork和The Yard這樣共享辦公室的興起,使辦公室對于創(chuàng)業(yè)公司和小型企業(yè)來說更加經濟實惠。
共享辦公室允許您在擴展業(yè)務時擴展辦公空間。根據(jù)您擁有的員工數(shù)量,您可以相應地配置辦公空間大小。提供互聯(lián)網、電話、打印和管理幫助,所有費用由參與的租戶共同承擔。
在這些類型的建筑物中,即使是休息室和咖啡館也很智能。您可以通過移動應用程序(可以進入建筑物的同一個應用程序)幫助自己購買咖啡、水和啤酒,并從儲備充足的餐廳購買小吃。
智能辦公桌
我們都知道,整天坐在辦公桌前對我們身體來說并不好?,F(xiàn)在我們有智能手表和智能手環(huán),可以適時提醒我們起來活動。由于有了新的可調節(jié)站立式辦公桌,我們現(xiàn)在可以更智能、更健康地工作。
Humanscale最近推出了“OfficeIQ”,這是一種智能傳感器,可與公司的可調辦公桌協(xié)同工作。傳感器會提醒你在整個工作日內交替坐著和站著。甚至還有一個內置的游戲化工具,允許不同的部門相互競爭,看看誰的坐姿/站姿更標準。
智能技術
由于智能照明和智能恒溫器,辦公樓和共享辦公室正變得更加節(jié)能。
投影屏幕和投影儀正在被智能電視所取代,并能夠通過Apple TV或其他無線屏幕應用共享筆記本電腦屏幕。每個工作站的iPad和移動設備允許您與遠程工作伙伴一起使用FaceTime,同時從美食網站訂購午餐。
盡管現(xiàn)在很少(而且通常不愿意)真正需要打印文檔,但是遍布辦公室的無線打印機為用戶提供了從筆記本電腦、計算機或移動設備打印文檔的能力。傳感器技術甚至可以監(jiān)控和協(xié)調會議室的利用。