盤點(diǎn)的工作是對(duì)圖書館圖書逐一掃描條形碼,并對(duì)掃描獲得的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,從而獲得圖書館圖書的基本信息。他們手里拿著這樣一把掃描槍,你可能不熟悉這個(gè)名字,但當(dāng)你看到它的形狀時(shí),你可能就明白了。掃描槍是一種在超市里面掃描條形碼的槍。通過掃描條形碼,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),然后對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理、管理、使用、存儲(chǔ)或輸出。但如果你認(rèn)為有了這么實(shí)用的工具,接下來的盤點(diǎn)工作應(yīng)該是一件很愜意的事情,那你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
盤點(diǎn)工作主要存在三大問題:
1. 每次條碼掃描槍輸出時(shí),必須進(jìn)行掃描槍數(shù)據(jù)的保存和清除步驟,才能進(jìn)行下一批圖書的掃描。
2. 同一個(gè)辦公室的兩個(gè)人不能同時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù),否則強(qiáng)烈的無線信號(hào)會(huì)造成干擾。
3. 掃描碼(掃描長碼或短碼)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)異常,處理異常數(shù)據(jù)會(huì)增加巨大的工作量。
為了不出錯(cuò),圖書館的每一位工作人員都要認(rèn)真掃描每一本書的條碼。這意味著,我們要爭取在閉館結(jié)束后完成圖書館各個(gè)區(qū)域圖書的掃描,時(shí)間也變得緊張起來。即便如此,在保證工作質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率不是一件容易的事。
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